Meningkatkan Keterlibatan Karyawan dengan Fitur ESS
Halo…mari kita Kembali membahas Talenta untuk kemudahan kita dalam produktivitas bekerja,
Selain fitur Task dan Timesheet, Talenta juga menawarkan Employee Self-Service (ESS) yang memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka sendiri secara mandiri. Fitur ESS membawa manfaat besar dalam meningkatkan keterlibatan karyawan dan mempercepat proses administratif. Berikut adalah beberapa cara di mana fitur ESS mempermudah kehidupan karyawan:
1. Pengelolaan Data Pribadi
Dengan fitur ESS, karyawan dapat mengakses dan memperbarui informasi pribadi mereka sendiri, seperti alamat, nomor telepon, dan informasi kontak darurat. Mereka tidak perlu lagi menghubungi HRD atau atasan langsung untuk memperbarui detail tersebut, sehingga mempercepat proses administratif dan menghindari kesalahan dalam data personal.
2. Akses Cepat ke Informasi Gaji dan Pajak
Fitur ESS memungkinkan karyawan untuk melihat dan mengunduh informasi gaji mereka, termasuk slip gaji dan laporan pajak, dengan mudah. Mereka juga dapat mengakses informasi terkait tunjangan, potongan, dan manfaat lainnya. Dengan memiliki akses langsung ke informasi keuangan mereka sendiri, karyawan dapat lebih proaktif dalam mengelola keuangan pribadi mereka.
3. Permintaan Cuti dan Izin Secara Mandiri
Melalui fitur ESS, karyawan dapat mengajukan cuti atau izin secara mandiri tanpa perlu melalui proses manual yang melibatkan pengajuan formulir fisik atau email kepada HRD atau atasan. Mereka dapat melihat sisa cuti mereka, memilih tanggal cuti, dan mengirimkan permintaan dengan mudah melalui platform Talenta. Hal ini mempercepat proses persetujuan dan memberikan karyawan lebih banyak kendali atas jadwal mereka sendiri.
4. Peninjauan dan Penyesuaian Jadwal Kerja
Fitur ESS memungkinkan karyawan untuk melihat jadwal kerja mereka sendiri dan bahkan melakukan peninjauan atau penyesuaian jika diperlukan. Mereka dapat mengajukan permintaan perubahan jadwal atau shift dengan memberikan alasan yang jelas, memungkinkan HRD atau atasan untuk dengan cepat meninjau dan menanggapinya.
Fitur ESS dalam Talenta tidak hanya memudahkan karyawan dalam mengelola informasi pribadi dan administratif mereka, tetapi juga memberikan mereka rasa kontrol yang lebih besar atas pengaturan kehidupan kerja mereka. Dengan akses mandiri ke berbagai fitur ini, karyawan dapat merasa lebih terlibat dan berdaya dalam pengelolaan karier mereka sendiri.