Efisiensi penggunaan kertas memiliki dampak yang signifikan, baik dari segi lingkungan maupun operasional. Berikut adalah beberapa alasan mengapa efisiensi penggunaan kertas sangat penting:
- Mengurangi Dampak Lingkungan: Produksi kertas memerlukan banyak sumber daya alam, termasuk pohon, air, dan energi. Dengan mengurangi penggunaan kertas, kita dapat membantu mengurangi deforestasi dan konsumsi air, serta mengurangi emisi karbon yang dihasilkan dari proses produksi kertas.
- Penghematan Biaya: Penggunaan kertas yang efisien dapat mengurangi biaya operasional perusahaan. Biaya pembelian kertas, tinta, dan perawatan mesin cetak dapat ditekan, sehingga anggaran perusahaan dapat dialokasikan untuk kebutuhan lain yang lebih penting.
- Mengurangi Limbah: Penggunaan kertas yang berlebihan dapat menghasilkan banyak limbah yang sulit didaur ulang. Dengan mengurangi penggunaan kertas, perusahaan dapat mengurangi jumlah limbah yang dihasilkan dan mendukung program daur ulang.
Dengan berbagai dampak tersebut, kita dapat melakukan satu langkah praktis yang dapat dilakukan agar mengurangi penggunaan kertas, yaitu mencetak beberapa jenis dokumen pada kertas bekas.
Note : pastikan untuk mencoret bagian yang tidak diperlukan dengan tanda silang agar tidak terjadi kesalahan dalam membaca.
Ada banyak jenis dokumen yang bisa dicetak di kertas bekas untuk menghemat penggunaan kertas baru. Beberapa contohnya adalah :
- Draft Dokumen: Cetak draf awal laporan, proposal, atau surat yang masih perlu direvisi.
- Memo Internal: Informasi atau pengumuman yang hanya untuk penggunaan internal perusahaan.
- Catatan Rapat: Ringkasan atau catatan dari rapat yang tidak memerlukan presentasi formal.
- Materi Pelatihan: materi pelatihan yang tidak memerlukan tampilan profesional.
- Daftar Tugas: To-do list atau daftar tugas harian untuk karyawan.
- Formulir Sementara: Formulir yang digunakan sementara sebelum diinput ke sistem digital.
- Pengingat: Sticky notes atau pengingat yang ditempel di meja kerja atau papan pengumuman.
- Dll.
Dengan mencetak dokumen-dokumen ini di kertas bekas, kita bisa mengurangi limbah kertas dan mendukung praktik bisnis yang lebih ramah lingkungan.
Hijaukan bumi, kurangi penggunaan kertas
